Apa Itu PT?

PT adalah badan hukum dengan persekutuan modal dan didirikan berdasarkan perjanjian. Kemudian, kegiatan usaha PT dijalankan dengan modal dasar yang seluruhnya terdiri atas saham dan memenuhi syarat yang telah ditetapkan dalam UU dan peraturan pelaksanaannya.

Status PT yang berbadan hukum, menjadikan PT mempunyai hak setara dengan manusia yang dalam hal ini sebagai subjek hukum dan membuat PT menjadi lebih mandiri dalam hal pembiayaan dan hak kekakyaan intelektual.

Dasar Hukum

Aturan hukum yang berlaku mengenai hal ini adalah:

• UU No. 40 tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas
• UU No. 11 tahun 2021 tentang Cipta Kerja
• Permenkumham No. 21 tahun 2021 tentang Tata Cara Pendiran, Perubahan, dan Pembubaran PT di Indonesia.

Persyaratan Pendirian PT

Untuk dapat mendirikan PT, ada sejumlah syarat yang harus Anda persiapkan, antara lain:

1. Minimal 2 orang pendiri / lebih dan akta notaris dalam bahasa Indonesia.
2. Struktur pengurus minimal terdiri dari satu (1) Direktur dan satu (1) Komisaris.
3. Untuk PT Lokal (PMDN), pemilihan nama PT terdiri atas 3 suku kata dan tidak boleh mengandung kata asing.
4. Susunan pemegang saham wajib mengambil bagian saham.
5. PT mendapatkan status badan hukum setelah mendaftar ke Kemenkumham dan mendapatkan bukti pendaftaran.
6. Suami-istri yang mendirikan PT secara bersama-sama. Namun, belum mempunyai Perjanjian Nikah harus memasukkan satu orang sebagai pihak pemegang saham.
7. PT wajib mempunyai modal dasar yang besarnya sebagaimana Kesepakatan Pendiri Perseroan. Sedangkan, untuk PT PMA modal dasarnya minimal sebesar Rp. 10.000.000.000 (sepuluh miliar rupiah). Ketahui syarat dan prosedur pendirian PT PMA!
8. Setoran modal minimal 25% dari modal dasar Perusahaan.

Setelah syarat di atas terpenuhi, kemudian Anda mempersiapkan beberapa dokumen yang dibutuhkan, yaitu dengan melampirkan:

1. fotokopi KTP pemegang saham & pengurus perusahaan untuk PT PMDN. Atau Passport / KITAS pemegang saham & pengurus perusahaan untuk PT PMA.
2. fotokopi NPWP pribadi pengurus perusahaan.
3. kuasa bermaterai apabila dikuasakan.
4. pernyataan domisili bermaterai.
5. surat pernyataan setor modal bermaterai.
6. pernyataan KBLI bermaterai.

Cara Membuat PT

Langkah berikutnya adalah Anda akan mengikuti serangkaian proses membuat PT. Tim kami Green Permit akan membantu Anda apabila ada kendala dalam proses ini. Berikut ini alur atau cara membuat PT.

• Mengecek Nama PT. Nama PT tidak boleh sama atau mirip dengan perusahaan lain yang terdaftar
• Membuat Akta Pendirian PT. Di dalam akta ini memuat tempat kedudukan badan usaha. 

Penting untuk diperhatikan: Kondisi perusahaan harus memenuhi persyaratan agar akta tersebut dapat disahkan. Persyaratan tersebut adalah kondisi fisik perusahaan harus berbentuk gedung. Apabila tidak memenuhi standar tersebut, maka tidak akan dapat membuat akta. Ketahui lebih detail akta pendirian perusahaan!

Nah, Virtual Office ini pilihan yang tepat untuk mendapatkan domisili atau alamat perusahaan di zona komersial atau perkantoran. Pastinya virtual office ini memangkas biaya sewa gedung dengan biaya yang terjangkau. Bahkan memangkas biaya sampai 90% jika Anda bandingkan dengan sewa gedung konvensional.

• Mendaftar di Kemenkumham. Setelah mendaftar ke Menkumham dan memperoleh bukti pendaftaran, PT mendapatkan status badan hukum.

• Mengajukan NPWP Perusahaan. 

• Mengurus NIB (Nomor Induk Berusaha) melalui OSS. NIB berguna sebagai Tanda Daftar Perusahaan (TDP), akses Kepabeanan & Angka Pengenal Impor (API). 

• Mengurus Permohonan Izin Usaha melalui OSS.

Biaya Pembuatan PT dan Virtual Office

Berikut ini biaya mendirikan PT dan Virtual Office!

Pembuatan PT dengan Virtual Office

Memulai sebuah bisnis baru memang penuh dengan berbagai pertimbangan, termasuk dalam memilih bentuk badan usaha dan tempat operasionalnya. Di era digital ini, virtual office hadir sebagai solusi yang tepat untuk membangun PT yang efisien dan modern. Berikut beberapa keuntungan menggunakan virtual office untuk pendirian PT:

1. Hemat Biaya Operasional

Virtual office membantu Anda menghemat biaya operasional yang signifikan, terutama pada awal pendirian PT. Anda tidak perlu menyewa ruang kantor fisik yang besar dan mengeluarkan biaya tambahan untuk renovasi, furnitur, dan utilitas. Hal ini memungkinkan Anda untuk mengalokasikan lebih banyak dana untuk pengembangan bisnis dan investasi jangka panjang.

2. Meningkatkan Efisiensi Kerja

Dengan virtual office, Anda dapat memanfaatkan layanan profesional dari penyedia jasa untuk menangani tugas-tugas administratif seperti penerimaan surat, panggilan telepon, pengelolaan dokumen, dan pengurusan izin usaha. Hal ini akan membebaskan Anda dan tim untuk fokus pada pekerjaan yang lebih strategis dan bernilai tinggi bagi bisnis.

3. Fleksibilitas Bekerja

Virtual office menawarkan fleksibilitas bagi Anda dan tim untuk bekerja dari mana saja, tanpa terikat pada lokasi kantor fisik. Hal ini memungkinkan Anda untuk membangun tim yang beragam dan berbakat, terlepas dari lokasi geografis mereka. Anda juga dapat dengan mudah berkolaborasi dengan klien dan mitra bisnis dari berbagai penjuru dunia.

4. Menjaga Citra Profesional

Meskipun tidak memiliki kantor fisik, virtual office memungkinkan Anda untuk menggunakan alamat bisnis bergengsi dan nomor telepon khusus untuk perusahaan Anda. Hal ini akan memberikan kesan profesional kepada klien, mitra bisnis, dan calon investor, sehingga memperkuat kepercayaan pada PT Anda.

5. Akses Mudah ke Fasilitas Bisnis

Banyak penyedia jasa virtual office menawarkan akses ke fasilitas bisnis seperti coworking space dan ruang meeting yang dapat Anda gunakan untuk berbagai keperluan, seperti pertemuan bisnis, presentasi, dan pelatihan. Fasilitas ini dilengkapi dengan infrastruktur modern dan teknologi terkini untuk mendukung aktivitas bisnis Anda.

6. Kemudahan Pendirian PT

Beberapa penyedia jasa virtual office juga menawarkan layanan pendirian PT, sehingga Anda tidak perlu repot mengurus prosesnya sendiri. Layanan ini dapat membantu Anda menghemat waktu dan energi, sehingga Anda dapat fokus pada pengembangan bisnis.

Virtual Office sebagai Domisili PT

Selanjutnya, bagi Anda yang membutuhkan Virtual Office sebagai domisili PT, berikut ini ulasannya!

Virtual Office adalah sebuah kantor yang berada di dunia maya atau online. Dengan menyewa virtual office, Anda akan mendapatkan alamat kantor yang strategis dan dengan biaya sewa yang terjangkau dibandingkan dengan sewa kantor konvensional.

Cara Kerja Virtual Office

Virtual office ialah kantor yang tidak nyata yang bisa Anda sewa. Namun, tetap mempunyai bangunan fisik. Virtual office dari Green Permit memiliki beberapa fasilitas yang dapat Anda nikmati dalam durasi tertentu. 

Tips Menggunakan Virtual Office

Ikuti tips berikut ini agar operasional perusahaan Anda berjalan dengan lancar menggunakan virtual office.

1. Pastikan bidang usaha yang dijalankan boleh berdomisili di daerah tersebut.
2. Pastikan kantor virtual memiliki dokumen izin lingkungan dan IMB
3. Sesuaikan kapasitas ruangan dengan kebutuhan bisnis
4. Pelajari paket yang ditawarkan termasuk layanan dan kelebihan lainnya.
5. Pelajari sekema pembayaran sewa kantor.

Memilih jasa pembuatan PT dan virtual office yang tepat dapat membantu Anda menghemat waktu, tenaga, dan biaya. Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat menemukan penyedia jasa yang terpercaya dan sesuai dengan kebutuhan Anda.

Itulah ulasan tentang Pendirian PT dan Virtual Office. Bagi Anda yang membutuhkan Jasa Pendirian PT sekaligus Virtual Office, Anda dapat menghubungi GreenPermit.id yang dibantu oleh tim professional.

Author: Uswatun Hasanah

The post Pendirian PT dan Virtual Office Jakarta – Hemat Biaya Operasional appeared first on Greenpermit.

Virtual Office Adalah?

Virtual Office (kantor virtual) adalah sebuah kantor atau “ruang kerja” yang berlokasi di dunia maya atau online. Dengan menyewa virtual office, Anda dapat memiliki alamat dari kantor yang strategis, namun dengan biaya sewa yang rendah..

Selain itu, Anda dapat menyelesaikan tugas-tugas untuk keperluan bisnis profesional maupun pribadi tanpa mempunyai “fisik” lokasi bisnis. Oleh sebab itu, saat ini virtual office menjadi pilihan bagi pebisnis yang tidak membutuhkan fisik bangunan kantor karena bisa menjalankan bisnisnya secara online.

Dasar Hukum Virtual Office

Virtual Office atau kantor virtual di Indonesia sudah sah secara hukum sehingga bisa Anda gunakan untuk pendirian PT dan CV. Saat ini virtual office banyak digunakan oleh startup dan corporate baru maupun yang sudah lama beroperasi. Sebagian besar tempat yang dipilih adalah di Jakarta karena Jakarta sebagai pusat ibu kota dan pusat bisnis di Indonesia. Berikut ini dasar hukum Virtual Office:

Undang-Undang

Undang-undang menjadi pedoman untuk menjalankan aktivitas usaha atau bisnis di Indonesia. Tempat kedudukan Perseroan Terbatas (PT) terdapat dalam Pasal 5 UU No.40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas (UU PT) yang berbunyi sebagai berikut:

1. Perseroan mempunyai nama dan tempat kedudukan dalam wilayah negara Republik Indonesia yang ditentukan dalam Anggaran Dasar.

2. Perseroan mempunyai alamat lengkap sesuai dengan tempat kedudukannya.

3. Dalam surat-menyurat, pengumuman yang diterbitkan oleh Perseroan, barang cetakan, dan akta dalam hal Perseroan menjadi pihak harus menyebutkan nama dan alamat lengkap Perseroan

Peraturan Daerah (Perda) DKI Jakarta

Virtual Office mulai beroperasi sejak adanya Peraturan Daerah (Perda)  DKI Jakarta No.1 Tahun 2014 tentang Rencana Detail Tata Ruang dan Peraturan Zonasi (Perda Zonasi).

Perda tersebut mengharuskan Virtual Office mempunyai kantor fisik atau alamat perusahaan yang jelas. Karena itu termasuk ke dalam sistem zonasi oleh Pemda DKI Jakarta. 

Pemda DKI Jakarta telah mengklasifikasikan sekitar 32 zona sesuai dengan fungsi dan peruntukannya. Setiap zona mewakili masing-masing kebutuhan masyarakat, mulai dari zona perkantoran, zona pelayanan publik, tempat hiburan dan pemakaman dan sebagainya.

Sedangkan untuk Virtual Office masuk ke dalam  kategori ekonomi dan bisnis. Oleh sebab itu, termasuk kategori usaha. 

Berdasarkan sistem zonasi tersebut, setiap bisnis atau usaha harus menempatkan kantor atau gedung bangunannya sesuai dengan lingkup sistem zonasi Pemda DKI Jakarta. 

Sebagai contoh, Virtual Office yang terletak di Kecamatan Setiabudi, Jakarta Selatan, maka bisnis tersebut harus mempunyai kantor fisik di tempat yang sesuai dengan aturan pemerintah untuk menjalankan kegiatan bisnisnya.

Karakteristik zona pada wilayah tersebut adalah zona perkantoran, perdagangan dan jasa. Oleh karena itu, setiap perusahaan harus berkantor pada zona tersebut. Selain itu, pada zona tersebut harus mempunyai akses pejalan kaki dan terhubung dengan transportasi massal, jalur penghubung antar bangunan dan sumber energi serta teknologi yang memadai. 

Surat Edaran Kepala PTSP

Selain itu, pengaturan Virtual Office juga ada dalam Surat Edaran Kepala PTSP No. 6/SE/Tahun 2016  tentang Penerbitan Surat Keterangan Domisili dan Izin-Izin Lanjutannya bagi Pengguna Virtual Office. 

Contoh Virtual Office Jakarta

Contoh virtual office di Indonesia adalah virtual office di Green Permit. Anda akan mendapatkan sejumlah fasilitas yang pastinya mendukung bisnis Anda berjalan dengan baik dan lancar.

Mau bertanya? Hubungi kami di WhatsApp

Alasan Memilih Virtual Office untuk Bisnis Anda

Membangun dan mengembangkan bisnis membutuhkan banyak pertimbangan, termasuk pilihan lokasi kantor. Virtual office hadir sebagai solusi cerdas bagi para pelaku usaha, menawarkan berbagai keuntungan yang menarik. Berikut 10 alasan utama mengapa Anda perlu memilih virtual office untuk bisnis Anda:

1. Hemat Biaya: Virtual office menawarkan solusi hemat biaya dibandingkan menyewa kantor konvensional. Anda tidak perlu menanggung biaya sewa ruangan, renovasi, perabotan, dan tagihan bulanan seperti listrik, air, dan internet.
2. Alamat Prestisius: Virtual office memungkinkan Anda memiliki alamat bisnis di lokasi strategis dan prestisius, meningkatkan kredibilitas dan profesionalisme usaha Anda di mata klien dan investor.
3. Meningkatkan Kredibilitas: Memiliki alamat bisnis resmi di gedung perkantoran ternama dapat meningkatkan kepercayaan calon klien dan pelanggan terhadap bisnis Anda.
4. Fasilitas Lengkap: Virtual office menyediakan berbagai fasilitas penunjang bisnis, seperti ruang meeting, layanan resepsionis, akses internet, dan bahkan ruang podcast untuk mempromosikan bisnis Anda.
5. Kontrak Fleksibel: Anda tidak terikat kontrak jangka panjang seperti sewa kantor konvensional. Anda dapat memilih durasi sewa yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran Anda.
6. Fleksibilitas Bekerja: Virtual office memungkinkan Anda dan tim bekerja dari mana saja, kapan saja, tanpa terpaku pada lokasi kantor. Hal ini mendorong fleksibilitas dan work-life balance yang lebih baik.
7. Legalitas Terjamin: Legalitas virtual office diakui dan dapat digunakan untuk berbagai keperluan bisnis, seperti mengurus surat keterangan domisili, SIUP, NIB, dan dokumen penting lainnya.
8. Mendukung PKP: Bagi perusahaan yang terdaftar sebagai Pengusaha Kena Pajak (PKP), virtual office tertentu dapat membantu Anda memenuhi persyaratan dan mendapatkan pengukuhan PKP.
9. Kemudahan Administrasi: Layanan resepsionis dan pengelolaan surat menyurat di virtual office membantu Anda mengurus administrasi dan dokumen bisnis dengan lebih rapi dan efisien.
10. Skalabel untuk Pertumbuhan: Virtual office mudah diubah skalanya sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Seiring dengan pertumbuhan bisnis, Anda dapat meningkatkan paket layanan virtual office yang Anda pilih.

Memilih virtual office bukan hanya soal menghemat biaya, tetapi juga meningkatkan profesionalisme, kredibilitas, dan fleksibilitas bisnis Anda. Dengan mempertimbangkan keuntungan-keuntungan tersebut, virtual office menjadi pilihan cerdas bagi para pelaku usaha yang ingin mengembangkan bisnisnya dengan optimal.

Bagaimana Cara Kerja Virtual Office Jakarta?

Virtual Office merupakan kantor yang tidak nyata yang bisa Anda sewa. Namun, tetap memiliki bangunan fisik. Bagi perusahaan yang menyewa virtual office, biasanya sudah termasuk fasilitas coworking space dalam durasi tertentu. Selain itu, Anda dapat memilih paket ruangan sesuai dengan keinginan Anda. 

Virtual Office yang memiliki fasilitas coworking space, ruangan fisik tersebut bisa Anda gunakan untuk keperluan bisnis atau pekerjaan Anda yang ditata dengan satu ruangan besar dengan pilihan meja dan kursi. Jika Anda membutuhkan ruangan yang lebih private, Anda juga bisa menyewanya. Selain itu, ruangan dilengkapi dengan fasilitas penunjang, di antaranya akses internet, colokan listrik, proyektor, printer dan mesin fotokopi serta fasilitas lainnya.

Kantor Virtual dari Green Permit menyediakan paket pilihan yang bisa Anda pilih. Setelah Anda memenuhi semua persyaratan dan ketentuan, Anda bisa menggunakan semua fasilitas yang diberikan oleh Green Permit. 

Apa Itu PKP Virtual Office?

PKP (Pengusaha Kena Pajak) adalah pengusaha, perusahaan, atau bisnis yang melaksanakan penyerahan BKP (Barang Kena Pajak) dan/atau penyerahan JKP (Jasa Kena Pajak) yang dikenai PPN berdasarkan UU PPN 1984 dan perubahannya. Ketahui lebih detail apa itu PKP!

Sedangkan yang wajib menjadi PKP adalah bisnis yang memiliki omzet (pendapatan bruto) mencapai Rp 4,8 milyar dalam 1 tahun baku. Oleh karena itu, bagi Anda yang memiliki pendapatan di bawah angka tersebut tidak wajib menjadi PKP.

Pemerintah telah melegalkan virtual office dalam pengajuan PKP (Pengusaha Kena Pajak). Hal ini berdasarkan pernyataan PMK No. 147/PMK 03/2017. 

Bagi Anda pengguna virtual office yang ingin menjadi PKP,  maka Syarat PKP Virtual Office yang harus Anda penuhi sebagai berikut:

• Formulir registrasi (didapat dari kantor pajak)
• Akta pendirian perusahaan
• NPWP
• KTP
• Surat izin usaha
• SPT tahunan
• Laporan keuangan perusahaan
• Foto kantor
• Peta / denah kantor 
• Surat kontrak sewa
• Daftar inventaris

Apa Kelebihan Virtual Office Jakarta?

Saat ini virtual office menjadi trend, khususnya di kalangan startup. Tidak hanya itu, dengan kelebihan yang dimiliki virtual office, corporate atau perusahaan yang telah lama berdiri juga menjadikan virtual office sebagai solusi bisnis. Berikut ini 10 alasan kenapa harus memilih virtual office!

• Alamat Bisnis Resmi

Dengan menggunakan kantor virtual, Anda memiliki alamat bisnis secara resmi dan profesional. Dengan begitu, memudahkan dalam mengurus legal bisnis.

• Lokasi Bisnis yang Strategis

Memiliki lokasi bisnis yang strategis impian para pebisnis. Namun, dengan meningkatnya harga tanah dan sewa gedung, menjadi kendala memilih lokasi bisnis yang tepat. Dengan memilih virtual office, Anda bisa memiliki lokasi bisnis yang strategis.

• Meningkatkan Citra Bisnis

Lokasi yang strategis dan fasilitas yang lengkap pastinya mengangkat citra bisnis Anda. Hal tersebut juga dapat menarik calon konsumen dan mitra bisnis Anda.

• Sarana Pendukung Aktivitas Bisnis

Dengan sederet fasilitas yang ada, pastinya dapat membantu kelancaran aktivitas bisnis Anda.

• Menghemat Biaya Operasional Kantor

Dengan menyewa virtual office, Anda tidak perlu membeli perlengkapan kantor, seperti meja, kursi, telpon, fax dan sebagainya. Selain itu, Anda tidak perlu repot membayar maintenance gedung dan sewa gedung. Alhasil, dapat menghemat biaya pengeluaran.

Mau Bertanya? Hubungi kami di WhatsApp

• Layanan Resepsionis

Virtual office juga memberikan layanan resepsionis untuk urusan surat-menyurat, paket dan sebagainya.  

• Layanan Komunikasi

Anda mendapatkan fasilitas berupa nomor telpon dan fax untuk bisnis Anda. Layanan komunikasi berupa panggilan telpon, fax dan komunikasi lainnya sangat penting untuk operasional bisnis Anda.

• Layanan Konsultasi Bisnis

Dengan layanan konsultasi bisnis memudahkan Anda mengurus urusan bisnis, seperti pendirian perusahaan, akta badan usaha, perizinan, perpajakan, layanan imigrasi dan sebagainya.

• Waktu Kerja Fleksibel

Dengan memiliki kantor virtual, Anda dan karyawan Anda tidak perlu harus datang ke kantor. Mereka dapat menjalankan tugas dimana pun dan kapan pun. Hal ini karena urusan kantor dapat Anda jalankan secara online. 

• Ruang Pertemuan

Kantor virtual juga menyediakan ruang pertemuan yang lengkap serta memiliki desain profesional. Hal ini memudahkan Anda bertemu dengan klien, tim dan rekan bisnis Anda. 

• Bisa Mengajukan PKP (Pengusaha Kena Pajak)

Dengan mengajukan PKP, memberikan peluang untuk kerja sama dengan pemerintah. Selain itu, meningkatkan image dan citra perusahaan. 

Fasilitas Virtual Office Jakarta 

Kemudian, dengan menggunakan Virtual Office Jakarta dari Green Permit, ada sejumlah fasilitas yang akan Anda dapatkan untuk mendukung kelancaran bisnis Anda. Berikut fasilitasnya!

Fasilitas Virtual Office untuk PT Lokal (PMDN):

• Surat Domisili
• Layanan lobi dan penerimaan
• Wifi gratis
• Ruang pertemuan – 2 jam / bulan
• Mesin cetak, salin dan pindai
• Layanan penerimaan surat dan telepon

Fasilitas Virtual Office untuk PT PMA:

• Alamat bisnis yang bergengsi
• Menerima surat dan paket
• Professional Resepsionis
• Titik lokasi pada Google
• 60jam meeting room/thn
• 1 hari meja kerja / bulan
• Notifikasi melalui WA / email

Mau bertanya? Hubungi kami di WhatsApp

Berapa Sewa Virtual Office Jakarta?

Sewa virtual office yang berlaku di Green Permit, tergantung paket yang akan Anda ambil. Ada dua pilihan yaitu untuk Vrtual Office PT lokal (PMDN) dan Virtual Office PT PMA.

Domisili Virtual Office

Selain itu, saat ini virtual office bisa menjadi domisili untuk mendirikan perusahaan. Domisili hukum adalah lokasi yang sah berdirinya suatu usaha. Tempat ini menunjukkan lokasi perusahaan yang Anda dirikan. Oleh karena itu, bila terdapat perusahaan yang memiliki nama yang sama, tetapi berada di lokasi lain, maka perusahaan tersebut tidak sah.  Dengan demikian, Anda tidak perlu khawatir, kedudukan yang Anda daftarkan sah dan tidak dapat diganggu gugat. 

Dengan domisili resmi termasuk domisili virtual office, perusahaan dapat menjalankan seluruh aktivitas bisnisnya dari domisili yang didaftarkan. Juga domisili ini kedudukannya sah di mata hukum. 

Anda yang menggunakan virtual office, akan mendapatkan surat keterangan domisili. Surat ini menjadi landasan domisili perusahaan Anda. Oleh sebab itu, domisili virtual office dapat Anda gunakan untuk surat-menyurat secara resmi yang dapat dikirim ke domisili virtual office. 

Selain itu, domisili virtual office dapat Anda gunakan untuk mengurus perizinan, di antaranya mengurus SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan), NPWP, Akta Pendirian Usaha, dan izin usaha lainnya.  

Bagi perusahaan yang menggunakan Virtual Office untuk mendapatkan Surat Keterangan Domisili, harus memenuhi persyaratan dan kriteria dalam Surat Edaran Kepala PTSP No. 6/SE/Tahun 2016.

Berapa Lama Jangka Waktu Menggunakan Virtual Office?

Sesuai dengan Surat Edaran Kepala PTSP No. 6/SE/Tahun 2016 menyebutkan bahwa: 

Masa berlaku Surat Keterangan Domisili yang berkantor virtual ((Virtual Office) berlaku sesuai dengan masa jangka waktu Virtual Office dengan selama-lamanya 1 (satu) tahun dan dapat diperpanjang sesuai ketentuan yang berlaku.

Jenis Bisnis yang Cocok Menggunakan Virtual Office 

Dengan adanya virtual office, memberikan secercah harapan bagi pebisnis untuk membangun bisnis mereka. Pelaku UMKM juga bisa melebarkan sayap mereka dengan menggunakan virtual office. Berikut ini jenis bisnis yang cocok menggunakan kantor virtual:

• Jasa konsultasi keuangan
• Konsultan hukum atau pengacara
• Konsultan IT
• Graphic designer
• Startup
• Layanan konseling
• Digital marketing
• Freelancer
• Dan sebagainya

Jenis Usaha yang Tidak Diperbolehkan Menggunakan Virtual Office

Selain itu, tidak semua bisnis bisa menggunakan virtual office. Ada 6 jenis usaha yang tidak diperbolehkan menggunakan virtual office, sehingga mengharuskan mempunyai alamat kantor secara fisik. Hal ini untuk melindungi konsumen. Ini dia 6 jenis usaha tersebut!

• Bidang jasa konstruksi (ketahui surat izin usaha jasa konstruksi).
• Bidang pariwisata.
• Selain itu, Bidang properti.
• Bidang e-commerce.
• Bidang jasa transportasi.
• Terakhir, Bidang event organizer.

Demikianlah kenapa harus menggunakan virtual office Jakarta. Bagaimana sudah yakin menggunakan virtual office untuk bisnis Anda?

Mau bertanya? Hubungi kami di WhatsApp

Author: Uswatun Hasanah

The post Kenapa Harus Memilih Virtual Office Jakarta ? Ini Alasannya! appeared first on Greenpermit.

Apa Itu Virtual Office?

Pada umumnya Virtual Office atau kantor virtual adalah sebuah kantor atau ruang kerja yang berada di dunia maya dan tidak memiliki bentuk secara fisik yang dapat berfungsi sebagai alamat perusahaan secara resmi dan sarana penunjang aktivitas perkantoran. Ketahui lebih detail apa itu virtual office!

Manfaat Virtual Office

Dengan menggunakan Virtual Offiece, Anda dapat merampungkan pekerjaan secara profesional, kapanpun dan di manapun melalui akses teknologi modern seperti internet,komputer / laptop dan ponsel.

Seiring dengan semakin naiknya harga tanah, harga sewa perkantoran pun juga semakin mahal. Selain itu, di daerah tertentu seperti Jakarta juga terdapat zonasi tata ruang. Hal ini mengakibatkan lokasi untuk alamat pendirian perusahaan dan izin usaha menjadi semakin terbatas.

Berberapa faktor tersebut yang menjadikan Virtual Office semakin berkembang dan menjadi trend pengusaha, khususnya startup. Memang benar Virtual Office banyak menawarkan berbagai kelebihan. Selain harganya yang terjangkau dan dapat meningkatkan citra perusahaan, namun alasan kelancaran operasional perusahaan dan kelengkapan legalitas merupakan alasan utama pengusaha beralih dari kantor real ke kantor virtual.

Meskipun memiliki banyak kelebihan untuk berusaha, Anda perlu memperhatikan jenis bidang usaha Anda jika ingin menyewa Virtual Office. Karena terdapat berberapa jenis usaha yang mewajibkan penggunaan alamat kantor secara fisik, sehingga tidak memungkinkan bagi usaha tersebut untuk beralamat hanya dengan kantor virtual.

5 Kebutuhan Usaha yang Kurang Tepat Memanfaatkan Virtual Office

Virtual office menawarkan solusi praktis dan hemat biaya bagi berbagai jenis usaha. Namun, tidak semua usaha cocok dengan layanan ini. Berikut adalah 5 jenis usaha yang kurang tepat menggunakan virtual office:

1. Usaha yang Membutuhkan Ruangan Khusus: Usaha seperti bengkel, pabrik, restoran, atau toko retail memerlukan ruang fisik untuk stok barang, peralatan produksi, atau perlengkapan usaha, yang tidak dapat dilakukan secara virtual.
2. Usaha yang Memerlukan Pendekatan Langsung: Toko retail, salon kecantikan, dan klinik medis memerlukan interaksi langsung dengan pelanggan untuk memberikan layanan yang nyaman dan terjamin, yang tidak dapat dipenuhi oleh virtual office.
3. Usaha yang Memerlukan Pemantauan Langsung: Usaha seperti konstruksi, riset dan pengembangan, atau teknologi memerlukan pengawasan langsung untuk memastikan kualitas dan menyelesaikan masalah cepat, yang sulit dilakukan dengan virtual office.
4. Usaha yang Membutuhkan Pengamanan Fisik Ketat: Bank, perusahaan pertahanan, atau usaha yang menyimpan data sensitif memerlukan tingkat keamanan fisik tinggi yang tidak dapat disediakan oleh virtual office.
5. Usaha yang Memerlukan Peralatan Khusus: Perusahaan penerbangan atau transportasi membutuhkan peralatan khusus yang tidak dapat dioperasikan secara virtual, sehingga virtual office tidak menyediakan infrastruktur yang dibutuhkan.

Meskipun virtual office menawarkan banyak keuntungan, penting untuk mempertimbangkan kebutuhan usaha dan kebutuhan operasional sebelum memutuskan menggunakannya. Memilih solusi yang tepat akan membantu meningkatkan produktivitas, efisiensi, dan keamanan operasional.

Jenis Usaha yang Tidak Diperbolehkan Menggunakan Virtual Office

Berikut ini jenis usaha yang tidak boeh menggunakan Virtual Office:

Jasa Konstruksi

Perusahaan yang bergerak dibidang jasa konstrusksi tidak boleh menggunakan Virtual Office. Hal ini karena ada persyaratan tertentu bagi bidang usaha jasa konstruksi, antara lain:

1. Jenis usaha jasa konstruksi menysaratkan izin khusus seperti Izin Gangguan dan Pengusaha Kena Pajak (PKP);
2. Pemerintah kerap kali mensyaratkan daftar kepemilikan alat berat dalam proses pelelangan suatu proyek, yang secara tidak langsung mengakibatkan perusahaan yang bergerak di bidang ini untuk memiliki kantor secara fisik untuk menyimpan alat-alat berat.

Oleh karena itu, bagi jasa konstruksi, tidak memungkinkan menggunakan Virtual Office. Ketahui lebih detail surat izin usaha jasa konstruksi!

Bidang Pariwisata

Perusahaan yang bergerak pada usaha sektor pariwisata mensyaratkan adanya izin khusus untuk keberlangsungan usahanya, yaitu Tanda Daftar Usaha Pariwisata (TDUP) yang mana tidak memungkinkan untuk mendaftar menggunakan alamat Virtual Office.

Hal itu karena dalam bidang usaha ini lokasi pariwisata merupakan syarat mutlak untuk penerbitan TDUP. Contohnya adalah usaha kawasan pariwisata, usaha tersebut tidak dapat lepas dari lokasi pariwisata yang jelas.

Bidang Properti

Bidang properti tidak boleh menggunakan Virtual Office karena usaha properti memerlukan modal yang cukup banyak. Selain itu, kegiatan jual-beli properti seperti rumah, apartemen, ataupun persewaan gedung perkantoran biasanya memerlukan biaya dalam jumlah besar.

Dengan demikian, akan menjadi pertanyaan bilamana usaha yang terdapat perputaran uang dengan jumlah besar di dalamnya lebih memilih menggunakan Virtual Properti yang harganya cenderung terjangkau.

Bidang E-Commerce

Alasan utama adanya larangan bidang E-Commerce menggunakan Virtual Office adalah demi perlindungan konsumen. Hal tersebut bertujuan untuk mencegah bertambahnya kasus penipuan online, sebab semakin berkembangnya teknologi semakin berkembang juga kejahatan secara online.

Jasa Transportasi

Selanjutnya, larangan bidang jasa Transportasi menggunakan Virtual Office karena usaha dibidang tersebut memiliki persyaratan lokasi perusahaan yang jelas dan konkrit. Hal ini bertujuan demi kepentingan klien pemilik barang dalam hal pengiriman dan penerimaan barang.

Event Organizer

Tidak jauh berbeda dengan bidang usaha E-Commerce, alasan utama larangan Event Organizer menggunakan Virtual Office adalah untuk kepentingan klien. Mengapa demikian? Hal ini karena perusahaan yang bergerak di bidang tersebut memiliki tanggung jawab yang besar dalam penyelenggaraan suatu acara. Selain itu, perusahaan tersebut juga mempengaruhi hal lainnya seperti susunan kegiatan, master of ceremony, konsumsi, transportasi dan lain-lain.

Bidang Kesehatan

Bisnis kesehatan seperti klinik, dokter gigi, rumah sakit, dan apotek memerlukan ruang fisik untuk menyediakan layanan medis kepada pasien. Ruang ini harus dilengkapi dengan ruang pemeriksaan, ruang operasi, dan fasilitas medis lainnya untuk memastikan perawatan pasien yang aman dan efektif.

Bidang Pendidikan

Institusi pendidikan seperti sekolah, universitas, dan pusat pelatihan membutuhkan ruang fisik untuk menyediakan ruang kelas, laboratorium, dan fasilitas belajar lainnya bagi siswa. Ruang ini penting untuk menyelenggarakan pembelajaran tatap muka, melakukan penelitian, dan mengelola administrasi pendidikan.

Bidang Makanan dan Minuman

Bisnis makanan dan minuman seperti restoran, kafe, dan layanan katering harus memiliki ruang fisik untuk mengolah, menyimpan, dan menyajikan makanan dan minuman secara higienis dan aman. Ruang ini harus memenuhi standar kesehatan dan keselamatan pangan yang ditetapkan oleh pemerintah.

Bidang Media dan Hiburan

Bisnis media dan hiburan seperti studio film, televisi, dan perusahaan produksi musik memerlukan ruang fisik untuk memproduksi konten kreatif, mengadakan pertunjukan, dan berkolaborasi dengan tim. Ruang ini penting untuk mendukung proses kreatif dan interaksi antar anggota tim.

Bidang Permainan (Gaming)

Bisnis permainan seperti studio game online dan pengembang game konsol membutuhkan ruang fisik untuk mengoperasikan server game, menyimpan data, dan melakukan pengujian permainan. Ruang ini penting untuk memastikan kelancaran operasi game dan memenuhi standar industri.

Bidang Alkohol dan Tembakau

Bisnis yang memproduksi, mendistribusikan, dan menjual alkohol dan tembakau harus memiliki ruang fisik untuk menyimpan produk mereka dengan aman dan mematuhi peraturan perizinan dan cukai. Ruang ini harus dilengkapi dengan sistem keamanan dan kontrol akses yang ketat.

Bidang Senjata dan Amunisi

Bisnis yang memproduksi, menjual, dan menyimpan senjata dan amunisi memerlukan ruang fisik yang aman dan terjamin untuk mematuhi peraturan dan standar keamanan yang ketat. Ruang ini harus dilengkapi dengan sistem penyimpanan yang aman, kontrol akses, dan personel keamanan yang terlatih.

Bidang Bahan Berbahaya

Perusahaan yang memproduksi, mengolah, dan menyimpan bahan berbahaya seperti bahan kimia, bahan peledak, dan bahan radioaktif harus memiliki ruang fisik yang dirancang khusus untuk memastikan keamanan dan penyimpanan yang sesuai. Ruang ini harus dilengkapi dengan sistem ventilasi, kontrol akses, dan peralatan keselamatan yang memadai.

Usaha dengan Pemasukan Besar

Selain jenis usaha yang telah disebutkan sebelumnya, terdapat batasan lain dalam penggunaan virtual office di Indonesia. Batasan ini terkait dengan besaran penghasilan kotor tahunan perusahaan.

Peraturan perpajakan di Indonesia, tepatnya Undang-Undang Pajak Penghasilan (UU PPh), mengatur bahwa perusahaan yang memiliki penghasilan kotor di atas Rp4,8 miliar per tahun wajib dikukuhkan sebagai Pengusaha Kena Pajak (PKP). Proses pengukuhan PKP ini salah satu syaratnya adalah memiliki tempat usaha yang nyata dan jelas.

Oleh karena itu, perusahaan dengan penghasilan kotor tahunan di atas Rp4,8 miliar tidak diperbolehkan menggunakan virtual office untuk menjalankan usahanya. Hal ini dikarenakan virtual office tidak dianggap sebagai tempat usaha yang nyata dan jelas.

Alasan di balik peraturan ini adalah untuk memastikan kepatuhan terhadap kewajiban perpajakan dan memudahkan proses verifikasi serta peninjauan lokasi usaha oleh Direktorat Jenderal Pajak (DJP).

Berdasarkan uraian diatas, alasan utama adanya larangan menggunakan Virtual Office adalah untuk kepentingan perusahaan itu sendiri. Selain itu, larangan tersebut juga bertujuan untuk melindungi konsumen / klien dari penipuan.

Solusi Tepat untuk Bisnis yang Tidak Bisa Menggunakan Virtual Office

Bagi perusahaan yang bergerak di bidang-bidang yang dilarang menggunakan virtual office, seperti kesehatan, pendidikan, makanan dan minuman, media dan hiburan, gaming, dan lainnya, terdapat solusi alternatif yang tepat: Serviced Office.

Serviced office menawarkan ruang kantor fisik yang disewakan dengan berbagai fasilitas pendukung, seperti meja, kursi, internet, ruang meeting, dan layanan resepsionis. Pilihan ini memberikan beberapa keuntungan dibandingkan virtual office:

1. Legalitas: Serviced office menyediakan alamat bisnis fisik yang nyata dan jelas, sehingga memenuhi persyaratan legalitas untuk menjalankan usaha di bidang-bidang yang dilarang menggunakan virtual office.
2. Durasi Perizinan Lebih Lama: Berbeda dengan virtual office yang memiliki masa berlaku perizinan 1 tahun, serviced office menawarkan masa berlaku perizinan yang lebih lama, yaitu 5 tahun. Hal ini memberikan kepastian dan stabilitas yang lebih tinggi bagi perusahaan.
3. Fasilitas Lengkap: Serviced office menyediakan berbagai fasilitas penunjang bisnis yang lengkap, seperti ruang meeting, internet berkecepatan tinggi, dan layanan resepsionis. Fasilitas ini dapat membantu meningkatkan produktivitas dan profesionalitas bisnis Anda.
4. Fleksibilitas: Serviced office menawarkan berbagai pilihan ruang kantor dengan ukuran dan harga yang berbeda-beda, sehingga Anda dapat memilih solusi yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran Anda.
5. Akses Strategis: Serviced office umumnya terletak di lokasi strategis dan mudah diakses, sehingga memudahkan Anda untuk bertemu dengan klien dan mitra bisnis.

Meskipun serviced office menawarkan solusi yang lebih tepat untuk bisnis tertentu, perlu diingat bahwa biayanya umumnya lebih mahal dibandingkan virtual office. Pertimbangkan dengan cermat kebutuhan dan anggaran Anda sebelum memutuskan pilihan yang tepat untuk bisnis Anda.

Jenis Usaha yang Tepat Memanfaatkan Virtual Office

Virtual office menawarkan solusi praktis dan hemat biaya bagi berbagai jenis usaha. Meskipun tidak ada batasan resmi, beberapa jenis usaha lebih cocok memanfaatkan layanan ini dibandingkan dengan yang lainnya. Berikut beberapa bidang usaha yang ideal untuk menggunakan virtual office:

1. Startup Digital

Startup digital, terutama di tahap awal, seringkali memiliki keterbatasan modal dan sumber daya. Virtual office menyediakan solusi ideal dengan menawarkan alamat bisnis prestisius dan fasilitas pendukung tanpa perlu menyewa ruang kantor fisik yang besar dan mahal.

2. Desain

Para profesional desain, seperti desainer grafis, web designer, dan ilustrator, banyak yang bekerja secara freelance atau remote. Virtual office memungkinkan mereka memiliki alamat bisnis profesional untuk membangun kredibilitas dan citra perusahaan tanpa terikat dengan ruang kantor fisik.

3. Konsultan 

Konsultan, seperti konsultan keuangan, hukum, dan IT, seringkali bekerja secara mandiri atau dengan tim kecil. Virtual office menawarkan solusi praktis untuk membangun citra profesional dan memberikan alamat bisnis yang terpercaya kepada klien.

4. Bisnis Produk 

Meskipun identik dengan usaha online, bisnis produk yang memiliki toko fisik pun dapat memanfaatkan virtual office. Alamat virtual office dapat digunakan untuk keperluan administrasi, korespondensi, dan membangun citra profesional di mata pelanggan.

5. Perusahaan Jasa

Perusahaan jasa seperti agen pemasaran, penerjemah, dan penulis lepas dapat menggunakan virtual office untuk membangun kredibilitas dan memberikan kesan profesional kepada klien.

6. Bisnis Online

Virtual office menjadi pilihan ideal bagi bisnis online yang tidak memerlukan ruang fisik untuk menjalankan operasional. Alamat virtual office dapat digunakan untuk keperluan legalitas, branding, dan membangun kepercayaan pelanggan.

7. Freelancer

Freelancer di berbagai bidang, seperti penulis, programmer, dan fotografer, dapat memanfaatkan virtual office untuk memisahkan identitas pribadi dan profesional. Alamat virtual office dapat digunakan untuk membangun citra profesional dan meningkatkan kredibilitas di mata klien.

Kekurangan Virtual Office yang Perlu Dipertimbangkan

Meskipun menawarkan banyak keuntungan, virtual office juga memiliki beberapa kekurangan yang perlu dipertimbangkan sebelum Anda memutuskan untuk menggunakannya. Berikut beberapa kelemahan utama yang perlu diperhatikan:

1. Kurangnya Kehadiran Fisik

Bekerja secara virtual di virtual office berarti tidak adanya ruang kantor fisik. Hal ini dapat membatasi interaksi langsung antar karyawan, sehingga menghambat kolaborasi dan komunikasi tim. Kurangnya interaksi tatap muka dapat menyulitkan dalam membangun hubungan yang kuat antar anggota tim dan memengaruhi dinamika sosial di tempat kerja.

2. Keterbatasan Akses Fisik

Tanpa ruang kantor fisik, Anda tidak memiliki akses langsung ke peralatan kantor atau dokumen fisik. Hal ini menjadi kendala jika Anda membutuhkan peralatan khusus atau penyimpanan dokumen fisik untuk menjalankan usaha Anda. Jika bisnis Anda melibatkan penggunaan peralatan khusus atau memiliki kebutuhan penyimpanan dokumen yang besar, virtual office mungkin tidak efektif.

3. Keterbatasan Komunikasi

Meskipun teknologi memudahkan komunikasi jarak jauh, tetap ada keterbatasan dalam komunikasi virtual office. Kurangnya komunikasi tatap muka dan sinyal non-verbal dapat menyebabkan kebingungan atau kesalahpahaman. Selain itu, perbedaan zona waktu antar anggota tim dapat menyulitkan koordinasi dan komunikasi yang efektif.

4. Kerentanan Keamanan Data

Menjalankan usaha dengan virtual office berarti data dan informasi penting dikirim melalui internet, yang berisiko kebocoran atau serangan siber. Penting untuk menjaga keamanan perangkat dan jaringan, serta menerapkan protokol keamanan yang tepat untuk melindungi data perusahaan.

5. Kesulitan Membangun Budaya Perusahaan

Membangun budaya perusahaan yang kuat dapat menjadi lebih sulit dalam lingkungan virtual office. Kurangnya interaksi tatap muka dan komunikasi yang lebih formal dapat menghambat pembentukan identitas dan nilai-nilai bersama dalam tim.

6. Kesulitan Memantau Kinerja Karyawan

Tanpa pengawasan langsung oleh pemilik usaha, memantau kinerja karyawan di virtual office dapat menjadi lebih sulit. Hal ini dapat menimbulkan masalah dalam memastikan akuntabilitas dan motivasi karyawan.

Demikian pembahasan dari kami mengenai jenis usaha yang tidak diperbolehkan menggunakan Virtual Office. Jika Anda ingin mendirikan perusahaan serta membutuhkan alamat perkantoran untuk keperluan legalitas dan operasional perusahaan, kami siap membantu atau klik Jasa Pendirian PT. Virtual office mungkin wajib di beberapa kota seperti Jakarta dan Bali sehingga Anda harus memiliki virtual office Jakarta jika Anda ingin mendirikan perusahaan di kota tersebut.

The post Jenis Usaha yang Tidak Diperbolehkan Menggunakan Virtual Office appeared first on Greenpermit.