Apa saja jenis usaha yang tidak diperbolehkan menggunakan Virtual Office? Sebelum menyewa Virtual Office, sebaiknya mengetahui apa saja bidang usaha yang tidak bisa menggunakan Virtual Office. Berikut ini ulasannya!
Daftar isi
Apa Itu Virtual Office?
Pada umumnya Virtual Office atau kantor virtual adalah sebuah kantor atau ruang kerja yang berada di dunia maya dan tidak memiliki bentuk secara fisik yang dapat berfungsi sebagai alamat perusahaan secara resmi dan sarana penunjang aktivitas perkantoran. Ketahui lebih detail apa itu virtual office!
Manfaat Virtual Office
Dengan menggunakan Virtual Offiece, Anda dapat merampungkan pekerjaan secara profesional, kapanpun dan di manapun melalui akses teknologi modern seperti internet,komputer / laptop dan ponsel.
Seiring dengan semakin naiknya harga tanah, harga sewa perkantoran pun juga semakin mahal. Selain itu, di daerah tertentu seperti Jakarta juga terdapat zonasi tata ruang. Hal ini mengakibatkan lokasi untuk alamat pendirian perusahaan dan izin usaha menjadi semakin terbatas.
Berberapa faktor tersebut yang menjadikan Virtual Office semakin berkembang dan menjadi trend pengusaha, khususnya startup. Memang benar Virtual Office banyak menawarkan berbagai kelebihan. Selain harganya yang terjangkau dan dapat meningkatkan citra perusahaan, namun alasan kelancaran operasional perusahaan dan kelengkapan legalitas merupakan alasan utama pengusaha beralih dari kantor real ke kantor virtual.
Meskipun memiliki banyak kelebihan untuk berusaha, Anda perlu memperhatikan jenis bidang usaha Anda jika ingin menyewa Virtual Office. Karena terdapat berberapa jenis usaha yang mewajibkan penggunaan alamat kantor secara fisik, sehingga tidak memungkinkan bagi usaha tersebut untuk beralamat hanya dengan kantor virtual.
5 Kebutuhan Usaha yang Kurang Tepat Memanfaatkan Virtual Office
Virtual office menawarkan solusi praktis dan hemat biaya bagi berbagai jenis usaha. Namun, tidak semua usaha cocok dengan layanan ini. Berikut adalah 5 jenis usaha yang kurang tepat menggunakan virtual office:
- Usaha yang Membutuhkan Ruangan Khusus: Usaha seperti bengkel, pabrik, restoran, atau toko retail memerlukan ruang fisik untuk stok barang, peralatan produksi, atau perlengkapan usaha, yang tidak dapat dilakukan secara virtual.
- Usaha yang Memerlukan Pendekatan Langsung: Toko retail, salon kecantikan, dan klinik medis memerlukan interaksi langsung dengan pelanggan untuk memberikan layanan yang nyaman dan terjamin, yang tidak dapat dipenuhi oleh virtual office.
- Usaha yang Memerlukan Pemantauan Langsung: Usaha seperti konstruksi, riset dan pengembangan, atau teknologi memerlukan pengawasan langsung untuk memastikan kualitas dan menyelesaikan masalah cepat, yang sulit dilakukan dengan virtual office.
- Usaha yang Membutuhkan Pengamanan Fisik Ketat: Bank, perusahaan pertahanan, atau usaha yang menyimpan data sensitif memerlukan tingkat keamanan fisik tinggi yang tidak dapat disediakan oleh virtual office.
- Usaha yang Memerlukan Peralatan Khusus: Perusahaan penerbangan atau transportasi membutuhkan peralatan khusus yang tidak dapat dioperasikan secara virtual, sehingga virtual office tidak menyediakan infrastruktur yang dibutuhkan.
Meskipun virtual office menawarkan banyak keuntungan, penting untuk mempertimbangkan kebutuhan usaha dan kebutuhan operasional sebelum memutuskan menggunakannya. Memilih solusi yang tepat akan membantu meningkatkan produktivitas, efisiensi, dan keamanan operasional.
Jenis Usaha yang Tidak Diperbolehkan Menggunakan Virtual Office
Berikut ini jenis usaha yang tidak boeh menggunakan Virtual Office:
Jasa Konstruksi
Perusahaan yang bergerak dibidang jasa konstrusksi tidak boleh menggunakan Virtual Office. Hal ini karena ada persyaratan tertentu bagi bidang usaha jasa konstruksi, antara lain:
- Jenis usaha jasa konstruksi menysaratkan izin khusus seperti Izin Gangguan dan Pengusaha Kena Pajak (PKP);
- Pemerintah kerap kali mensyaratkan daftar kepemilikan alat berat dalam proses pelelangan suatu proyek, yang secara tidak langsung mengakibatkan perusahaan yang bergerak di bidang ini untuk memiliki kantor secara fisik untuk menyimpan alat-alat berat.
Oleh karena itu, bagi jasa konstruksi, tidak memungkinkan menggunakan Virtual Office. Ketahui lebih detail surat izin usaha jasa konstruksi!
Bidang Pariwisata
Perusahaan yang bergerak pada usaha sektor pariwisata mensyaratkan adanya izin khusus untuk keberlangsungan usahanya, yaitu Tanda Daftar Usaha Pariwisata (TDUP) yang mana tidak memungkinkan untuk mendaftar menggunakan alamat Virtual Office.
Hal itu karena dalam bidang usaha ini lokasi pariwisata merupakan syarat mutlak untuk penerbitan TDUP. Contohnya adalah usaha kawasan pariwisata, usaha tersebut tidak dapat lepas dari lokasi pariwisata yang jelas.
Bidang Properti
Bidang properti tidak boleh menggunakan Virtual Office karena usaha properti memerlukan modal yang cukup banyak. Selain itu, kegiatan jual-beli properti seperti rumah, apartemen, ataupun persewaan gedung perkantoran biasanya memerlukan biaya dalam jumlah besar.
Dengan demikian, akan menjadi pertanyaan bilamana usaha yang terdapat perputaran uang dengan jumlah besar di dalamnya lebih memilih menggunakan Virtual Properti yang harganya cenderung terjangkau.
Bidang E-Commerce
Alasan utama adanya larangan bidang E-Commerce menggunakan Virtual Office adalah demi perlindungan konsumen. Hal tersebut bertujuan untuk mencegah bertambahnya kasus penipuan online, sebab semakin berkembangnya teknologi semakin berkembang juga kejahatan secara online.
Jasa Transportasi
Selanjutnya, larangan bidang jasa Transportasi menggunakan Virtual Office karena usaha dibidang tersebut memiliki persyaratan lokasi perusahaan yang jelas dan konkrit. Hal ini bertujuan demi kepentingan klien pemilik barang dalam hal pengiriman dan penerimaan barang.
Event Organizer
Tidak jauh berbeda dengan bidang usaha E-Commerce, alasan utama larangan Event Organizer menggunakan Virtual Office adalah untuk kepentingan klien. Mengapa demikian? Hal ini karena perusahaan yang bergerak di bidang tersebut memiliki tanggung jawab yang besar dalam penyelenggaraan suatu acara. Selain itu, perusahaan tersebut juga mempengaruhi hal lainnya seperti susunan kegiatan, master of ceremony, konsumsi, transportasi dan lain-lain.
Bidang Kesehatan
Bisnis kesehatan seperti klinik, dokter gigi, rumah sakit, dan apotek memerlukan ruang fisik untuk menyediakan layanan medis kepada pasien. Ruang ini harus dilengkapi dengan ruang pemeriksaan, ruang operasi, dan fasilitas medis lainnya untuk memastikan perawatan pasien yang aman dan efektif.
Bidang Pendidikan
Institusi pendidikan seperti sekolah, universitas, dan pusat pelatihan membutuhkan ruang fisik untuk menyediakan ruang kelas, laboratorium, dan fasilitas belajar lainnya bagi siswa. Ruang ini penting untuk menyelenggarakan pembelajaran tatap muka, melakukan penelitian, dan mengelola administrasi pendidikan.
Bidang Makanan dan Minuman
Bisnis makanan dan minuman seperti restoran, kafe, dan layanan katering harus memiliki ruang fisik untuk mengolah, menyimpan, dan menyajikan makanan dan minuman secara higienis dan aman. Ruang ini harus memenuhi standar kesehatan dan keselamatan pangan yang ditetapkan oleh pemerintah.
Bidang Media dan Hiburan
Bisnis media dan hiburan seperti studio film, televisi, dan perusahaan produksi musik memerlukan ruang fisik untuk memproduksi konten kreatif, mengadakan pertunjukan, dan berkolaborasi dengan tim. Ruang ini penting untuk mendukung proses kreatif dan interaksi antar anggota tim.
Bidang Permainan (Gaming)
Bisnis permainan seperti studio game online dan pengembang game konsol membutuhkan ruang fisik untuk mengoperasikan server game, menyimpan data, dan melakukan pengujian permainan. Ruang ini penting untuk memastikan kelancaran operasi game dan memenuhi standar industri.
Bidang Alkohol dan Tembakau
Bisnis yang memproduksi, mendistribusikan, dan menjual alkohol dan tembakau harus memiliki ruang fisik untuk menyimpan produk mereka dengan aman dan mematuhi peraturan perizinan dan cukai. Ruang ini harus dilengkapi dengan sistem keamanan dan kontrol akses yang ketat.
Bidang Senjata dan Amunisi
Bisnis yang memproduksi, menjual, dan menyimpan senjata dan amunisi memerlukan ruang fisik yang aman dan terjamin untuk mematuhi peraturan dan standar keamanan yang ketat. Ruang ini harus dilengkapi dengan sistem penyimpanan yang aman, kontrol akses, dan personel keamanan yang terlatih.
Bidang Bahan Berbahaya
Perusahaan yang memproduksi, mengolah, dan menyimpan bahan berbahaya seperti bahan kimia, bahan peledak, dan bahan radioaktif harus memiliki ruang fisik yang dirancang khusus untuk memastikan keamanan dan penyimpanan yang sesuai. Ruang ini harus dilengkapi dengan sistem ventilasi, kontrol akses, dan peralatan keselamatan yang memadai.
Usaha dengan Pemasukan Besar
Selain jenis usaha yang telah disebutkan sebelumnya, terdapat batasan lain dalam penggunaan virtual office di Indonesia. Batasan ini terkait dengan besaran penghasilan kotor tahunan perusahaan.
Peraturan perpajakan di Indonesia, tepatnya Undang-Undang Pajak Penghasilan (UU PPh), mengatur bahwa perusahaan yang memiliki penghasilan kotor di atas Rp4,8 miliar per tahun wajib dikukuhkan sebagai Pengusaha Kena Pajak (PKP). Proses pengukuhan PKP ini salah satu syaratnya adalah memiliki tempat usaha yang nyata dan jelas.
Oleh karena itu, perusahaan dengan penghasilan kotor tahunan di atas Rp4,8 miliar tidak diperbolehkan menggunakan virtual office untuk menjalankan usahanya. Hal ini dikarenakan virtual office tidak dianggap sebagai tempat usaha yang nyata dan jelas.
Alasan di balik peraturan ini adalah untuk memastikan kepatuhan terhadap kewajiban perpajakan dan memudahkan proses verifikasi serta peninjauan lokasi usaha oleh Direktorat Jenderal Pajak (DJP).
Berdasarkan uraian diatas, alasan utama adanya larangan menggunakan Virtual Office adalah untuk kepentingan perusahaan itu sendiri. Selain itu, larangan tersebut juga bertujuan untuk melindungi konsumen / klien dari penipuan.
Solusi Tepat untuk Bisnis yang Tidak Bisa Menggunakan Virtual Office
Bagi perusahaan yang bergerak di bidang-bidang yang dilarang menggunakan virtual office, seperti kesehatan, pendidikan, makanan dan minuman, media dan hiburan, gaming, dan lainnya, terdapat solusi alternatif yang tepat: Serviced Office.
Serviced office menawarkan ruang kantor fisik yang disewakan dengan berbagai fasilitas pendukung, seperti meja, kursi, internet, ruang meeting, dan layanan resepsionis. Pilihan ini memberikan beberapa keuntungan dibandingkan virtual office:
- Legalitas: Serviced office menyediakan alamat bisnis fisik yang nyata dan jelas, sehingga memenuhi persyaratan legalitas untuk menjalankan usaha di bidang-bidang yang dilarang menggunakan virtual office.
- Durasi Perizinan Lebih Lama: Berbeda dengan virtual office yang memiliki masa berlaku perizinan 1 tahun, serviced office menawarkan masa berlaku perizinan yang lebih lama, yaitu 5 tahun. Hal ini memberikan kepastian dan stabilitas yang lebih tinggi bagi perusahaan.
- Fasilitas Lengkap: Serviced office menyediakan berbagai fasilitas penunjang bisnis yang lengkap, seperti ruang meeting, internet berkecepatan tinggi, dan layanan resepsionis. Fasilitas ini dapat membantu meningkatkan produktivitas dan profesionalitas bisnis Anda.
- Fleksibilitas: Serviced office menawarkan berbagai pilihan ruang kantor dengan ukuran dan harga yang berbeda-beda, sehingga Anda dapat memilih solusi yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran Anda.
- Akses Strategis: Serviced office umumnya terletak di lokasi strategis dan mudah diakses, sehingga memudahkan Anda untuk bertemu dengan klien dan mitra bisnis.
Meskipun serviced office menawarkan solusi yang lebih tepat untuk bisnis tertentu, perlu diingat bahwa biayanya umumnya lebih mahal dibandingkan virtual office. Pertimbangkan dengan cermat kebutuhan dan anggaran Anda sebelum memutuskan pilihan yang tepat untuk bisnis Anda.
Jenis Usaha yang Tepat Memanfaatkan Virtual Office
Virtual office menawarkan solusi praktis dan hemat biaya bagi berbagai jenis usaha. Meskipun tidak ada batasan resmi, beberapa jenis usaha lebih cocok memanfaatkan layanan ini dibandingkan dengan yang lainnya. Berikut beberapa bidang usaha yang ideal untuk menggunakan virtual office:
-
Startup Digital
Startup digital, terutama di tahap awal, seringkali memiliki keterbatasan modal dan sumber daya. Virtual office menyediakan solusi ideal dengan menawarkan alamat bisnis prestisius dan fasilitas pendukung tanpa perlu menyewa ruang kantor fisik yang besar dan mahal.
-
Desain
Para profesional desain, seperti desainer grafis, web designer, dan ilustrator, banyak yang bekerja secara freelance atau remote. Virtual office memungkinkan mereka memiliki alamat bisnis profesional untuk membangun kredibilitas dan citra perusahaan tanpa terikat dengan ruang kantor fisik.
-
Konsultan
Konsultan, seperti konsultan keuangan, hukum, dan IT, seringkali bekerja secara mandiri atau dengan tim kecil. Virtual office menawarkan solusi praktis untuk membangun citra profesional dan memberikan alamat bisnis yang terpercaya kepada klien.
-
Bisnis Produk
Meskipun identik dengan usaha online, bisnis produk yang memiliki toko fisik pun dapat memanfaatkan virtual office. Alamat virtual office dapat digunakan untuk keperluan administrasi, korespondensi, dan membangun citra profesional di mata pelanggan.
-
Perusahaan Jasa
Perusahaan jasa seperti agen pemasaran, penerjemah, dan penulis lepas dapat menggunakan virtual office untuk membangun kredibilitas dan memberikan kesan profesional kepada klien.
-
Bisnis Online
Virtual office menjadi pilihan ideal bagi bisnis online yang tidak memerlukan ruang fisik untuk menjalankan operasional. Alamat virtual office dapat digunakan untuk keperluan legalitas, branding, dan membangun kepercayaan pelanggan.
-
Freelancer
Freelancer di berbagai bidang, seperti penulis, programmer, dan fotografer, dapat memanfaatkan virtual office untuk memisahkan identitas pribadi dan profesional. Alamat virtual office dapat digunakan untuk membangun citra profesional dan meningkatkan kredibilitas di mata klien.
Kekurangan Virtual Office yang Perlu Dipertimbangkan
Meskipun menawarkan banyak keuntungan, virtual office juga memiliki beberapa kekurangan yang perlu dipertimbangkan sebelum Anda memutuskan untuk menggunakannya. Berikut beberapa kelemahan utama yang perlu diperhatikan:
-
Kurangnya Kehadiran Fisik
Bekerja secara virtual di virtual office berarti tidak adanya ruang kantor fisik. Hal ini dapat membatasi interaksi langsung antar karyawan, sehingga menghambat kolaborasi dan komunikasi tim. Kurangnya interaksi tatap muka dapat menyulitkan dalam membangun hubungan yang kuat antar anggota tim dan memengaruhi dinamika sosial di tempat kerja.
-
Keterbatasan Akses Fisik
Tanpa ruang kantor fisik, Anda tidak memiliki akses langsung ke peralatan kantor atau dokumen fisik. Hal ini menjadi kendala jika Anda membutuhkan peralatan khusus atau penyimpanan dokumen fisik untuk menjalankan usaha Anda. Jika bisnis Anda melibatkan penggunaan peralatan khusus atau memiliki kebutuhan penyimpanan dokumen yang besar, virtual office mungkin tidak efektif.
-
Keterbatasan Komunikasi
Meskipun teknologi memudahkan komunikasi jarak jauh, tetap ada keterbatasan dalam komunikasi virtual office. Kurangnya komunikasi tatap muka dan sinyal non-verbal dapat menyebabkan kebingungan atau kesalahpahaman. Selain itu, perbedaan zona waktu antar anggota tim dapat menyulitkan koordinasi dan komunikasi yang efektif.
-
Kerentanan Keamanan Data
Menjalankan usaha dengan virtual office berarti data dan informasi penting dikirim melalui internet, yang berisiko kebocoran atau serangan siber. Penting untuk menjaga keamanan perangkat dan jaringan, serta menerapkan protokol keamanan yang tepat untuk melindungi data perusahaan.
-
Kesulitan Membangun Budaya Perusahaan
Membangun budaya perusahaan yang kuat dapat menjadi lebih sulit dalam lingkungan virtual office. Kurangnya interaksi tatap muka dan komunikasi yang lebih formal dapat menghambat pembentukan identitas dan nilai-nilai bersama dalam tim.
-
Kesulitan Memantau Kinerja Karyawan
Tanpa pengawasan langsung oleh pemilik usaha, memantau kinerja karyawan di virtual office dapat menjadi lebih sulit. Hal ini dapat menimbulkan masalah dalam memastikan akuntabilitas dan motivasi karyawan.
Demikian pembahasan dari kami mengenai jenis usaha yang tidak diperbolehkan menggunakan Virtual Office. Jika Anda ingin mendirikan perusahaan serta membutuhkan alamat perkantoran untuk keperluan legalitas dan operasional perusahaan, kami siap membantu atau klik Jasa Pendirian PT. Virtual office mungkin wajib di beberapa kota seperti Jakarta dan Bali sehingga Anda harus memiliki virtual office Jakarta jika Anda ingin mendirikan perusahaan di kota tersebut.